プライバシーポリシー

Energy Diplomat Co., Ltd.（以下「当社」といいます。）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令等を遵守し、以下のプライバシーポリシーに従って個人情報を取扱います。

1. 個人情報の定義

本ポリシーにおいて「個人情報」とは、生存する個人の氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスその他の記述等により特定の個人を識別できるものをいいます。

2. 個人情報の収集

当社は、以下の方法により個人情報を収集することがあります。

• お問い合わせフォーム、メール、電話等によるご連絡
• ご契約やサービス提供に必要な書類の受領
• セミナー・イベントへの参加登録
• ウェブサイトの利用に伴う自動収集情報（アクセスログ等）

3. 個人情報の利用目的

当社は、収集した個人情報を以下の目的で利用します。

• お問い合わせへの回答およびサービス提供
• エネルギー調達・コンサルティングサービスの提案・実施
• 契約の履行およびそれに伴う各種手続き
• サービスに関する情報提供およびご案内
• サービスの改善・新サービスの開発のための分析
• 法令に基づく義務の履行

4. クッキーおよび類似技術について

当社のウェブサイトでは、利便性向上や利用状況の分析のためにクッキー（Cookie）を使用する場合があります。クッキーにより収集される情報には、IPアドレス、ブラウザの種類、アクセスしたページなどが含まれますが、個人を特定するものではありません。

ブラウザの設定によりクッキーの利用を拒否することができますが、その場合、一部の機能が利用できなくなる可能性があります。

5. アクセス解析ツール

当社は、ウェブサイトの利用状況を分析するため、Google Analytics等のアクセス解析ツールを利用する場合があります。これらのツールはクッキーを使用して情報を収集しますが、個人を特定するものではありません。

6. 個人情報の第三者提供

当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

• ご本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
• お問い合わせフォームの送信処理に利用するフォーム配信サービス（formsubmit.co）への送信（入力内容を当社宛メールとして配信するため）
• 業務委託先への提供（守秘義務契約を締結した上で必要な範囲で）

7. 個人情報の管理・セキュリティ

当社は、個人情報を適切に管理し、漏洩、滅失、毀損等の防止のため、以下の措置を講じます。

• 社内規程の整備と従業員教育
• アクセス制限およびパスワード管理
• データの暗号化およびバックアップ
• 定期的なセキュリティチェック

8. 個人情報の保存期間

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を保存します。目的達成後または法令で定められた期間を経過した場合は、適切な方法で廃棄または削除します。

9. ご本人の権利

ご本人またはその代理人は、以下の権利を行使することができます。

• 個人情報の開示請求
• 個人情報の訂正・追加・削除の請求
• 個人情報の利用停止・消去の請求
• 第三者提供の停止の請求

請求を希望される場合は、下記連絡先までご連絡ください。ご本人確認の上、速やかに対応いたします。

10. 個人情報に関するお問い合わせ窓口

11. プライバシーポリシーの変更

本プライバシーポリシーは、法令の改正や社会情勢の変化等に応じて改定する場合があります。改定した場合は、ウェブサイトへの掲載をもって周知します。